英語でつながる!海外エンジニアとのスムーズなコミュニケーション術

あなたは、海外のエンジニアとコミュニケーションを取る際に、言葉の壁に悩んだことはありませんか?「何を言いたいのか伝わらない…」そんなもどかしさを感じた経験、誰しも一度はあるはずです。英語が苦手だと、つい「Yes」か「No」だけで返事をしてしまい、せっかくのアイデアを伝えきれないことも…。今回は、そんな悩みを解消するための英語コミュニケーション術をご紹介します。

1. 効果的なフレーズを活用しよう

エンジニアリングの現場で役立つ具体的なフレーズを知ることが、コミュニケーションの鍵です。まずは、よく使われるオススメフレーズを見てみましょう。これらのフレーズを使うことで、自分の意見や質問を簡潔に伝えることができます。

オススメフレーズ

  1. “What do you think about this approach?”(このアプローチについてどう思いますか?)
  2. “Can you clarify that point?”(その点を明確にしていただけますか?)
  3. “The issue seems to be with the configuration.”(問題は設定にあるようです。)
  4. “Let’s review the steps together.”(一緒に手順を確認しましょう。)
  5. “I appreciate your input on this.”(この件についてあなたの意見を感謝します。)
  6. “Could you give me some feedback?”(フィードバックをいただけますか?)

これらのフレーズを会話の中で使うことで、相手とのコミュニケーションがスムーズになります

体験談:生徒様の成功例

私の英語コーチングの生徒様だったエンジニアのAさんも、最初は英語に対して強い苦手意識を持っていました。彼は外国人の部下とのコミュニケーションに困難を感じており、質問に対して「Yes」や「No」で済ませることが多かったため、意思疎通がうまくいかないことが多かったのです。しかし、効果的なフレーズを意識的に使い始めることで、彼のコミュニケーションスキルは大きく向上しました

2. 簡潔で明確な表現を心がける

エンジニアとして、技術的な内容を伝える際は、簡潔で明確な表現を心がけることが重要です。特に英語が母国語でない相手に対しては、専門用語を避け、短い文で要点を伝えることが求められます。これは、相手が理解しやすく、誤解を避けるためにも効果的です。

Aさんも、実際にこの方法を実践することで、部下とのコミュニケーションが格段にスムーズになりました。以前は、「この問題が発生している」とだけ伝えていたのが、「システムが正常に動作しないのは、設定に問題があるためです。次に確認すべき設定はXです」と具体的に伝えられるようになったのです。

オススメフレーズ

  1. “This needs to be fixed before the next release.”(次のリリース前にこれを修正する必要があります。)
  2. “I believe the root cause is…”(原因は…だと思います。)
  3. “We should prioritize this task.”(このタスクを優先すべきです。)
  4. “Can you show me the error log?”(エラーログを見せていただけますか?)

これらのフレーズを使うことで、より具体的で明確なコミュニケーションが可能になります

3. フィードバックを受け入れる

コミュニケーション能力を高めるためには、フィードバックを受け入れる姿勢が重要です。英語に不安がある方も、自分の意見をしっかりと伝え、他者の意見を受け入れることで、さらにスキルを高めることができます。特にエンジニアリングの分野では、チームでの協力が不可欠ですので、オープンな姿勢でのコミュニケーションが求められます。

Aさんも、フィードバックを重視するようになり、会議での発言を増やしていきました。初めは緊張していましたが、同僚からの励ましや意見を受け入れることで、少しずつ自信を持つようになりました。彼自身も新たな挑戦に対して前向きになり、会議での発表も自信を持って行えるようになりました

オススメフレーズ

  1. “What do you think about my suggestion?”(私の提案についてどう思いますか?)
  2. “I’m open to any feedback.”(どんなフィードバックでも受け入れます。)
  3. “Thank you for your input; it really helps!”(ご意見ありがとうございます。とても助かります!)
  4. “Let’s discuss this further.”(これについてさらに議論しましょう。)

まとめ

海外のエンジニアとのコミュニケーションは、最初は不安かもしれませんが、具体的なフレーズを活用し、簡潔な表現を心がけ、フィードバックを受け入れることで、必ずスムーズに行えるようになります

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